Centro Congressi La Serra

La sala Centro Congressi La Serra può essere concessa per congressi, convegni, manifestazioni politiche, artistiche, teatrali, cinematografiche, religiose, culturali, ricreative e per feste danzanti ad Enti ed organizzazioni riconosciute a carattere pubblico e per iniziative di particolare rilievo per la cittadinanza anche promosse da Associazioni private. Le condizioni e le tariffe sono quelle specificate nel Regolamento che segue.

Di seguito il modulo di domanda per la richiesta dello spazio:
Modulo richiesta per Centro congressi La Serra (pdf)

REGOLAMENTO GESTIONE CENTRO CONGRESSI LA SERRA

ART. 1

La sala Centro Congressi La Serra può essere concessa per congressi, convegni, manifestazioni politiche, artistiche, teatrali, cinematografiche, religiose, culturali, ricreative e per feste danzanti ad Enti ed organizzazioni riconosciute a carattere pubblico e per iniziative di particolare rilievo per la cittadinanza anche promosse da Associazioni private.

Art. 2

La sala Centro Congressi La Serra può essere concessa anche per esposizioni artistiche promosse da privati.

ART. 3

Il comune si riserva di dare in gestione la sala Centro Congressi La Serra ad Associazioni aventi carattere pubblico o a privati, dietro presentazione di un programma di attività. Il periodo di gestione sarà fissato in apposito atto deliberativo.

ART. 4

Il canone di affitto sarà suddiviso in due periodi:
Periodo Invernale dal 01.11 al 31.3
Periodo Estivo dal 01.04 al 30.10

PERIODO ESTIVO

• INTERA STRUTTURA
  per feste danzanti o ricreative in genere a pagamento € 120.00 per ogni 24 h o frazione di 24 h;per riunioni culturali, religiose, artistiche e politiche € 50.00 per 24 h o frazione di 24 h
• SALA PICCOLA
  per attività ricreative in genere a pagamento € 40.00 per ogni 24 h o frazione di 24 h.
  per riunioni culturali, religiose, artistiche e politiche € 20.00 per 24 h o frazioni di 24 h

PERIODO INVERNALE

• INTERA STRUTTURA
  per feste danzanti o ricreative in genere a pagamento € 150.00 per ogni 24 h o frazione di 24 h
  per riunioni culturali, religiose, artistiche e politiche € 70.00 per 24 h. o frazione di 24 h
• SALA PICCOLA
  per attività ricreative in genere a pagamento € 50.00 per ogni 24 ore o frazione di 24 h
  per riunioni culturali, religiose, artistiche e politiche € 40.00 per ogni 24 h o frazione di 24 h

ART. 5

Non è consentito l'uso della sala Centro Congressi La Serra a privati ad esclusione dei casi previsti al punto 2: per i suddetti il prezzo viene determinato sulla base delle tariffe riportate dall'art. 4 per riunioni culturali, religiose, artistiche e politiche per le esposizioni promosse a scopo benefico.
Negli altri casi il prezzo viene determinato in:

• € 50.00 per il periodo estivo ed € 100 per il periodo invernale per la sala piccola;
• € 70.00 per il periodo estivo ed € 120.00 per il periodo invernale per l'intera struttura.

ART. 6

Il Centro Congressi La Serra potrà essere messo a disposizione a titolo gratuito per manifestazioni a carattere culturale organizzate dalle Scuole del Comune (convegni, recite, manifestazioni ricreative, esposizioni, etc.) e delle Associazioni senza scopo di lucro operanti nel territorio del Comune di San Venanzo. Inoltre potrà essere messo a disposizione anche ad altri enti pubblici solo per i propri usi istituzionali come a titolo gratuito dovrà essere messo a disposizione per tutte le iniziative promosse dal comune.

ART. 7

Tutti i fruitori del Centro Congressi La Serra dovranno provvedere in proprio alla pulizia ed al riordino dei locali dopo l'uso degli stessi.

ART. 8

Per ottenere l'uso del Centro Congressi La Serra si dovrà presentare domanda su apposito modulo messo a disposizione dalla concessionaria allegando la quietanza comprovante il pagamento dovuto per l'uso dei locali. Le domande dovranno essere presentate nel termine massimo di 15 giorni dalla data della manifestazione.
Nel caso di più domande per una stessa data avrà sempre diritto chi avrà fatto pervenire prima la propria richiesta.

ART. 9

I richiedenti, nella stessa domanda dovranno dichiarare di assumersi ogni responsabilità per eventuali danni arrecati alla sala stessa. Chi ne farà richiesta dovrà sottoscrivere la propria disponibilità a risarcire alla concessionaria eventuali danni per fatti anche accidentali dovuti ai partecipanti.

ART. 10

Alla consegna e riconsegna dei locali e dei beni mobili che formano l'arredo del fabbricato provvederà un responsabile della concessionaria il quale fra l'altro dovrà accertare che i locali ed i beni mobili non abbiano subito danni conseguenti all'uso e che in caso contrario ci si dovrà regolarsi in conformità alle norme previste e sottoscritte all'art. 9.

ART. 11

Il Comune si riserva di poter disporre con precedenza assoluta dell'uso del Centro Congressi La Serra per proprie esigenze e della sua comunità.